Cuando hablamos de una carta de recomendación destinada al ámbito laboral, Por lo general lo hacemos para referirnos a un documento destinado a complementar la información de una persona. Dicha información tiene el objetivo de presentar al aspirante como una persona capaz, pero sobre todo una persona confiable para el cargo por el que está concursando.
Sin embargo, este tipo de cartas no es una obligación al momento de solicitar un empleo. Por lo que en la mayoría de las ocasiones las personas no las hacen. Pero esto no quiere decir que sean totalmente secundarias, puesto que una buena recomendación puede ser la diferencia entre conseguir el empleo o no conseguirlo por falta de recomendación.
Esto sobre todo cuando la sugerencia la hace un antiguo jefe que tuvo una excelente relación con la persona. Por esto, a continuación explicaremos ¿Qué se necesita para hacer una recomendación y como hacerla?
¿Cómo hacer una carta de recomendación? PDF
Un documento de recomendación tiene una estructura bastante general, por lo que si se conocen sus elementos se puede hacer una rápidamente.
Inicio e identificaciones
Para el inicio del documento tendrás que escribir tanto el lugar como la fecha de entrega. Asimismo, es necesario que escribas el nombre de la persona a quien va dirigida. De conocerse es buena idea escribir su cargo en dicha empresa.
Más adelante tendrás que comenzar con un saludo amistoso y refiriéndose a quien va dirigida. En la mayoría de los casos el nombre de la persona es conocido, pero de lo contrario puedes escribir algo como ‘a quien pueda interesar’. Seguidamente, tendrás que escribir tu nombre y número de identificación para que se sepa desde un inicio quien está enviando. En este punto también se puede escribir el cargo que ocupas en determinada empresa o simplemente tu oficio.
Contenido esencial y despedida
En esta parte es donde tendrás que exponer todos los puntos fuertes del recomendado, así como su experiencia y sus costumbres. También, debes agregar de donde conoces a la persona, sea de vista, trato o por relación. Es importante ser muy cuidadosos en este sentido y no ser demasiado halagadores.
Asimismo, tendremos que agregar algunos datos de la persona beneficiada como su nombre y número de identidad. Al finalizar el contenido del documento tendrás que despedirte amablemente, para esto simplemente puedes agregar una frase como ‘sin más a que hacer referencia me despido de usted esperando la mayor de las comprensiones’. Al decir esto puedes firmar y escribir tu nombre y la carta estará lista.
Cabe mencionar, que este documento la puedes hacer tranquilamente de forma digital y no es necesario que la lleves en físico. Para esto lo mejor siempre será que la redactes en Word y luego haciendo uso de la aplicación Adobe Acrobat transformes dicho documento en un PDF.
Hacer carta de recomendación laboral en Word
En caso de que quieras hacer tu carta en un documento de Word para enviarla de forma digital, la principal recomendación es que en todo momento se mantenga un lenguaje formal. Además, siempre cuidando las palabras a utilizar, esto debido a que por lo general estas van dirigidas a un personal de alto rango en la empresa o trabajo que se está solicitando.
Del mismo modo, hay que tratar de ser lo más específico y concretos posibles, hacer esto evitando hacer demasiado halagadores o inventando datos sobre la persona beneficiada. También, de ser posible, se pueden agregar bastantes datos interesantes como cursos hechos por la persona, experiencias y cualquier dato que pueda impresionar al que lea la carta.
Por otro lado, es importante mencionar que en los casos en que se hace una en formato Word, lo mejor es que dicha sea imprimida. Esto debido a que si es enviada en formato Word, el documento puede moverse o modificarse de tal forma en que sea ilegible por parte del receptor. Por esto lo mejor es usar un formato que no pueda ser modificado por versiones del programa.
Esto más que una ayuda puede resultar perjudicial al momento de entregarla. Sin embargo, si planeas enviarla por correo electrónico, entonces lo mejor es que la escribas en Word, pero la cambies a un formato permanente de solo lectura como el PDF.